DESCRIÇÃO
Segurança
O Net Condomínio permite acesso às informações por nível de confidencialidade. Existem três níveis de acesso:
Restrito ao Condômino Restrito ao Síndico Restrito ao Administrador do Sistema As informações disponibilizadas por nível de acesso podem ser configuradas conforme critérios adotados pela administradora.
O acesso do Condômino ao Net Condomínio poderá ser efetuado de duas formas:
| Senha | Cadastro | Ícone para Cadastro | Observação |
| Uma senha por Condomínio | O Usuário tem a opção para se cadastrar. | opcional | A inclusão do Ícone permite o cadastro voluntário dos Usuários. |
| Uma senha por unidade | O Usuário é obrigado a se cadastrar. | não se aplica | O Usuário ao fazer seu primeiro acesso é obrigado a se cadastrar. |
Módulos do sistema Net-Condomínio
Todos os itens do menu são configuráveis, ou seja a administradora pode escolher entre os módulos que quer disponibilizar. A maioria dos módulos permite a criação de sub-itens. Desta forma é praticamente ilimitada a quantidade de informação a ser colocada à disposição via Internet. Não existe por parte da Net Link uma limitação de espaço por condomínio.
Módulos Visuais| Módulo | Descrição |
| Foto da Fachada | Sua inclusão disponibiliza a foto do condomínio, sua exclusão disponibiliza o logo da Administradora. |
| Mapa de Localização | Extrato do guia com as principais ruas ao redor do condomínio. |
| Texto Salvoconduto | Inserir automaticamente o seguinte texto no final dos documentos: "Os dados aqui contidos são simplesmente para consulta. Vale o documento original registrado em posse do condomínio." |
Módulos Específicos Para Uso do Síndico| Módulo | Descrição |
| Contas a Pagar | Um espaço para orçamentos, próximos vencimentos, previsão orçaamentária etc. |
| Devedores | Uma relação confidencial dos devedores destinado exclusivamente para o Síndico. |
| Saldos | O extrato das contas. Saldos e Movimentos. |
| Cadastro de Usuários | A administradora pode delegar a administração das senhas. dos condôminos para o Síndico. |
| RH | Formulários para admissão ou demissão de funcionários, adiantamentos, férias e etc... |
| Previsões / Orçamentos | Planilha com previsões de Fluxo de Caixa para o mês seguinte. / Orçamentos. |
| Fluxo de Caixa | Planilha financeira para acompanhamento de entradas e saídas no mês. |
| Cadastro de Sacados | Visualização do cadastro dos Sacados para emissão da 2ª via do Boleto Bancário. |
Módulos Para Acesso Pelo Condômino e Síndico
| Módulo | Descrição |
| Menu do Condomínio | Menu de navegação apresentado juntamente com uma foto do edifício e o mapa de localização do condomínio. |
| Administradora | Nome, endereço e serviços prestados pela administradora. |
| Atas, Regulamento e Convenção | Consulta as atas do condomínio por assunto ou data, a convenção do condomínio e o regulamento. |
| Circulares | Avisos e Notícias do Condomínio. |
| Chat | Módulo onde os condôminos poderão conversar entre si (bate-papo). |
| Classificados | Centro de conveniência. Este espaço irá oferecer todos os serviços prestados na região do condomínio ex. supermercados, etc. Uma sessão especial está reservada para "Negócios e Oportunidades". |
| Balancetes | Demonstrativo financeiro mensal do condomínio. Neste espaço são visualizados os balancetes mês a mês. |
| Fale com a Administradora | e-mail; Canal direto de comunicação com a administradora. |
| Ficha Cadastral | Manual do Proprietário. Contém planta baixa, hidráulica e o memorial descritivo do condomínio. Dados cadastrais do condomínio: nome, endereço, área construída, qtde. de apartamentos, vagas nas garagens ou outras informações relativas ao condomínio. |
| Gráficos / Imagens | Podem ser apresentados gráficos .xls ou imagens .gif ou .jpg. |
| Legislação | Textos legais sobre a Lei do Inquilinato, Dissídios, Lei do Condomínio etc. |
| Fórum de Discussões | Totalmente interativo, pode-se fazer uma pré-votação de quaisquer questões, ex. pintura nova no edifício. |
| Quadro de Pessoal | Dados cadastrais : Administrativo : da administradora, síndico, zelador, porteiro, etc. Condôminos : dos moradores do condomínio. Funcionários particulares : motorista, cozinheira, arrumadeira etc. Plantas Fotos de obras em andamento, Plantas baixas dos edifícios, etc. |
| Reserva de Equipamentos e Salas | Aqui poderá ser efetuada reserva de qualquer serviço oferecido pelo condomínio. Ex. Churrasqueira, Salão de Festas, etc. |
| Situação Particular de Pagamentos | Através de senha individual o condômino poderá saber como está sua situação de pagamentos perante o condomínio. |
| Negócios e Oportunidades | Um espaço similar aos classificados de jornal, onde os moradores podem alugar, vender, trocar, etc. |
| Locação e Vendas | A Administradora pode utilizar-se deste espaço para disponibilizar suas ofertas. |
| Atestados | Ícone separado do menu, dando ênfase para a visualização de certidões e atestados. |
| Cadastro de Usuários | A Administradora pode optar por uma senha individual por unidade condominial ou por uma senha comum para todo o condomínio. |
| Boleto Bancário 2ª Via | Ícone separado do menu. Ao clicar abrem-se os Boletos Bancários pendentes para emissão de 2ª via em casa. |
| Estatísticas | Novos gráficos gerados através de documentos txt. |
| Vagas na Garagem | Relação de vagas por apartamento. |
Acesso ao Sistema
O Net Condomínio pode ser acessado diretamente através de domínio próprio na Internet ou via Site da administradora. Em ambos os casos ao digitar a senha de acesso o site abre contendo o logo da administradora correspondente àquele usuário, dando ao visitante a impressão que ele está navegando no site da administradora.
Implantação / Manutenção
Todos os módulos do sistema permitem sua manutenção direta pela administradora sem interferência da NetLink. O único recurso necessário para a manutenção dos dados no sistema é um acesso à Internet.
A manutenção pode ser feita via FTP. uma interface padrão permite a transferência direta de dados da administradora para o site do Net-Condomínio, ou através da extranet, um sistema especialmente desenvolvido para consulta, correção, inclusão e exclusão dos documentos e condomínios.
A implantação do Net-condomínio é amplamente facilitada para a administradora. A NetLink treina o pessoal da administradora para assumir a manutenção do sistema. Não são necessários conhecimentos específicos em informática além de conhecimentos gerais de usuário comum.
No final da implantação a administradora recebe um manual contendo todos os procedimentos, lay-outs e senhas. Após a implantação a NetLink monitora constantemente a integridade dos dados enviados pela administradora e presta suporte para sanar eventuais problemas de transmissão de dados ou de treinamento.
Sigilo
A NetLink compromete-se por contrato e pena de multa a não revelar para terceiros ou usar quaisquer dados não autorizados. Demonstrações do sistema são efetuados através de condomínios fictícios criados para este fim.
Novas Versões
Para tornar o Net-Condomínio uma ferramenta cada vez mais útil recebemos sugestões das administradoras e constantemente realizamos pesquisas na área tecnológica para colocar à sua disposição, sem custo adicional, sempre um produto de última geração.
Parcerias
A Net Link fecha parceria para oferecer acesso à Internet a um custo muito vantajoso para os clientes Síndicos e Condôminos das administradoras. Cada acesso vendido por conta desta parceria rende desconto da taxa mensal do Net Condomínio para a administradora. O Net Condomínio poderá até sair gratuitamente.